🟦 Основной продукт должности

— Свободное время собственника, которое он может эффективно использовать для реализации своих целей.

Ассистент должен не просто «передавать информацию», а помогать собственнику достигать личных и бизнес-целей: организовывать процессы, контролировать выполнение задач, собирать данные, напоминать о важном, устранять хаос и брать ответственность за результат.

Это означает, что благодаря вашей работе собственник:

— меньше отвлекается на операционные и бытовые вопросы;
— не держит в голове десятки мелких задач;
— получает нужную информацию вовремя;
— приходит на встречи подготовленным;
— не тратит время на поиск, напоминания, переписки и организационную рутину;
— может концентрироваться на главных целях бизнеса и жизни.
— цели переведены в понятные планы;
— планы превращаются в конкретные действия;
— ключевые проекты находятся под контролем;

🟦 Что нужно будет делать:

1. Управление временем и календарём собственника

Вы будете организовывать рабочее и личное расписание собственника: встречи, звонки, поездки, стратегические сессии, личные дела, напоминания, важные события.

Важно не просто поставить встречу в календарь, а заранее проверить:

— есть ли цель встречи;
— подготовлены ли материалы;
— понятна ли повестка;
— есть ли ссылка, адрес, контакт;
— достаточно ли времени на дорогу;
— нет ли пересечений;
— кто и что должен подготовить;
— какие решения нужно принять по итогам.

2. Контроль задач и поручений

Вы будете фиксировать задачи, сроки, ответственных и статус выполнения.

От вас ожидается, что задачи не будут теряться, забываться или зависать. Если кто-то задерживает ответ, не выполняет задачу или есть риск срыва срока — вы замечаете это раньше собственника и помогаете довести задачу до результата.

Хороший ассистент на этой позиции не ждёт вопроса: «Что там с задачей?»

Он сам заранее приносит статус, решение или следующий шаг.

3. Помощь в управлении компаниями

Вам предстоит помогать собственнику в управлении двумя бизнесами:

— собирать информацию по ключевым направлениям;
— готовить управленческие отчёты;
— фиксировать решения по встречам;
— контролировать выполнение договорённостей;
— помогать в постановке задач командам;
— отслеживать движение проектов;
— готовить материалы для совещаний;
— структурировать хаотичную информацию;
— помогать собственнику видеть общую картину по бизнесу.

Вы будете участвовать в создании порядка вокруг собственника и его компаний.

4. Участие в разработке стратегий для бизнеса

В задачи может входить помощь в подготовке и оформлении стратегических материалов:

— анализ текущей ситуации;
— сбор данных по рынку, конкурентам, продуктам, клиентам;
— структурирование идей собственника;
— оформление стратегий в документы, таблицы и планы;
— подготовка дорожных карт;
— декомпозиция целей на проекты и задачи;
— контроль реализации стратегических инициатив.

От вас не требуется быть готовым стратегическим директором.

Но важно уметь думать, анализировать, задавать правильные вопросы, структурировать информацию и доводить идеи до понятного плана действий.

5. Работа с личными и бизнес-целями собственника

Вы будете помогать собственнику превращать цели в понятную систему действий.

Это может включать:

— фиксацию личных и бизнес-целей;
— декомпозицию целей на задачи;
— контроль регулярного движения по целям;
— подготовку еженедельных и ежемесячных обзоров;
— напоминания о ключевых приоритетах;
— помощь в планировании квартала, месяца, недели;
— отслеживание прогресса;
— возвращение фокуса к важному, а не только срочному.

Главная задача — чтобы цели собственника не оставались идеями, а превращались в конкретные действия и измеримые результаты.

6. Подготовка информации и вариантов решений

Собственнику не нужен хаотичный поток ссылок и данных. Ему нужны короткие, понятные, проверенные варианты.

Например, не так:

«Я нашла несколько вариантов, посмотрите».

А так:

«Нашла 3 варианта. Первый — оптимальный по цене и срокам, второй — сильнее по качеству, третий — быстрее всего можно запустить. Рекомендую второй, потому что он лучше соответствует цели проекта».

Вы будете помогать собственнику экономить время за счёт качественной подготовки информации.

7. Организация личных и рабочих процессов

В задачи также могут входить:

— организация поездок;
— бронирование билетов, отелей, ресторанов;
— поиск подрядчиков, специалистов, сервисов;
— организация доставок, оплат, документов;
— помощь в личных бытовых задачах;
— координация мероприятий;
— ведение списков, таблиц, документов;
— коммуникация с сотрудниками, подрядчиками, партнёрами и сервисами.

🟦 Кого мы ищем:

Мы ищем человека, который умеет быть правой рукой собственника.

Вам важно не просто выполнить поручение, а понять: зачем эта задача нужна, к какому результату она должна привести и что нужно предусмотреть заранее.

Идеальный кандидат — это человек, который:

— не ждёт постоянных напоминаний;
— сам фиксирует задачи, сроки и договорённости;
— умеет быстро разобраться в незнакомом вопросе;
— предлагает варианты решения, а не приносит проблему обратно руководителю;
— видит риски заранее;
— умеет быть спокойным, собранным и точным;
— уважает время руководителя как главный ресурс.

Нам подойдёт человек, который

Продуктивный. Вы не просто заняты — вы создаете результат.

Ответственный. Если задача принята — она будет выполнена или заранее будет дан понятный статус.

Пунктуальный. Вы уважаете сроки, время и договорённости.

Системный. Вам нравится, когда в задачах, календаре, таблицах и документах есть порядок.

Внимательный к деталям. Вы не теряете даты, суммы, адреса, имена, ссылки, контакты и договорённости.

Самостоятельный. Вы не ждёте инструкции на каждый шаг, а умеете предложить решение.

Быстрый. Вы умеете оперативно реагировать, искать информацию и двигать задачи.

Думающий. Вам важно понять смысл задачи, а не просто механически её выполнить.

Инициативный. Вы видите, что можно улучшить, напомнить, подготовить или организовать заранее.

Конфиденциальный. Вы понимаете, что информация о бизнесе, финансах, семье, планах и личной жизни собственника не обсуждается вне рабочих задач.

Амбициозный. Вам интересно расти, учиться, брать на себя больше ответственности и быть рядом с сильным предпринимателем.

Доводящий до конца. Для вас задача завершена не тогда, когда вы «написали сообщение», а когда получен нужный результат.

🟦 Что будет считаться хорошим результатом работы:

Через 1–3 месяца мы хотим видеть, что:

— у собственника стало больше свободного времени;
— задачи фиксируются и контролируются;
— встречи, звонки, документы и договоренности организованы;
— поручения не теряются;
— команда получает своевременные напоминания;
— собственник получает нужную информацию вовремя;
— ассистент сам замечает проблемы и предлагает решения;
— появляется ощущение порядка, скорости и контроля.

Через 6 месяцев хороший ассистент становится человеком, без которого собственнику уже сложно представить свой рабочий день.

🟦 Нам точно не подойдёт человек, который:

— часто забывает задачи;
— ждёт постоянного контроля;
— боится ответственности;
— не умеет работать со сроками;
— не любит таблицы, документы и порядок;
— теряется в многозадачности;
— приносит проблему без вариантов решения;
— не предупреждает заранее о задержках;
— считает, что «почти сделал» — это результат;
— перекладывает ответственность на обстоятельства;
— не умеет работать с конфиденциальной информацией;
— не хочет учиться и развиваться;
— ищет спокойную работу только по шаблону.

🟦 Важные навыки:

Желательно уверенное владение:

— Google Calendar / Яндекс Календарь;
— Google Docs / Google Sheets;
— Excel;
— мессенджерами;
— почтой;
— таск-трекерами;
— заметками и списками задач;
— сервисами бронирования;
— онлайн-банками, доставками, маркетплейсами;
— базовыми инструментами для подготовки документов, таблиц и презентаций.

Будет большим преимуществом:

— умение работать с финансовыми таблицами;
— понимание план-факт анализа;
— опыт ведения задач руководителя;
— опыт подготовки управленческих отчётов;
— опыт участия в стратегическом планировании;
— опыт работы с целями, OKR, KPI или проектными планами.

🟦 Что вы получите от этой работы:

Эта позиция подойдёт человеку, который хочет не просто выполнять задачи, а быстро расти через работу рядом с предпринимателем.

Вы получите:

— быстрое обучение через реальные бизнес-задачи;
— новые управленческие инструменты;
— развитие системного мышления;
— развитие навыков планирования и контроля;
— опыт участия в стратегических задачах;
— понимание, как устроены бизнесы в сфере дизайна, образования, маркетинга, продаж и управления;
— интересные и разноплановые задачи;
— возможность работать не в рутине, а в живой предпринимательской среде;
— рост личной эффективности;
— развитие ответственности, самостоятельности и управленческого мышления.

Самое ценное — вы получите уникальный опыт: быть рядом с собственником, который стремится вывести свои компании в топы рынка и стать в своей сфере №1.

🟦 Система подчинений в проекте:

Ассистент находится в прямом подчинении у собственника бизнеса Максима Черного

🟦 Условия:

🔹 Гонорар: 130К+KPI=150К (KPI со 2-го месяца)

🔹 Формат — гибрид, рассматриваем кандидатов, которые проживают в Санкт-Петербурге

🟦 Дополнительные вводные:

🔹 Важен стабильный Интернет с возможностью вести видеоконференции в Zoom с камерой

🔹 Форма оплаты через СЗ, ИП