🟦 ЦКП

— Высвобожденное время руководителя

🟦 Обязанности:

• • Ведение календаря руководителя
  • Согласование дат и времени встреч с участниками
  • Формирование и отправка напоминаний руководителю и участникам
  • Ведение протоколов встреч
  • Фиксация задач и договорённостей по итогам зумов и планёрок
  • Распределение задач между участниками
  • Решение вопросов без участия руководителя, если это возможно
  • Структурирование и «допричёсывание» документов руководителя
  • Подготовка новых документов для руководителя
  • Поиск информации , дополнительных специалистов
  • Контроль задач и проектов
  • Редкие личные поручения

🟦 Требования к кандидату:

Высокий уровень грамотности (обязательное):

• • Уверенное владение письменной и устной речью
  • Отсутствие орфографических и пунктуационных ошибок

Тайм-менеджмент (обязательное):

• • Умение соблюдать дедлайны
  • Умение расставлять приоритеты
  • Умение эффективно планировать рабочее время

Excel/Google-таблицы (обязательное):

• • Уверенное владение формулами (например: IF)
  • Работа с API (импорт/обновление данных)
  • Умение структурировать и автоматизировать таблицы

Google-календарь (обязательное):

• • Как работать с календарем
  • Как редактировать онлайн-расписание

Zoom (обязательное):

• • Как создавать и редактировать встречи

Miro (будет преимуществом):

• • Базовое владение сервисом

Soft skills (личные качества):

🔸Ориентированность на результат

🔸Исполнительность (строго по ТЗ)

🔸Чёткость, системность, склонность к порядку

🔸Мультизадачность

🔸Аналитические навыки, системное, структурное мышление

🔸Внимательность, проактивность, инициативность

🟦 Система подчинений в проекте:

Ассистент находится в прямом подчинении у исполнительного директора Анны Малиной

🟦 Условия:

🔹 Гонорар: 70К+KPI=110К (KPI со 2-го месяца)

🔹 Формат — удаленно (из дома)

🟦 Дополнительные вводные:

🔹 Необходимый часовой пояс: не более 1-2 часа к МСК

🔹 Важен стабильный Интернет с возможностью вести видеоконференции в Zoom с камерой

🔹 Форма оплаты через СЗ, ИП